В процессе заседания было принято решение об удовлетворительной работе Управления архивами Свердловской области и государственных архивов Свердловской области в 2018 году.

В соответствии со Стандартом "Открытое министерство Свердловской области" составлена Публичная декларация целей и задач Управления архивами Свердловской области на 2019 год:

Управлению архивами Свердловской области:

1) Организовать реализацию стратегии развития архивного дела в Свердловской области на период до 2030 года;

2) Обеспечить реализацию государственной программы "Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области до 2024 года";

3) Сохранить достигнутое соотношение оплаты труда специалистов государственных архивов Свердловской области со средней заработной платой по экономике Свердловской области.

Директорам государственных архивов Свердловской области обеспечить:

1) Проведение мероприятий по реализации Основных направлений развития архивного дела в Свердловской области на 2019 год;

2) Выполнение утвержденных планов работы на 2019 год в целях достижения установленных на 2019 год значений целевых показателей государственной программы "Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области до 2024 года";

3) Работу архивов с учетом экономного и эффективного расходования средств областного бюджета, выделяемых на содержание учреждений;

4) Предоставление государственных услуг с учетом оптимизации процедур;

5) Развитие современных форм использования архивной информации, сотрудничества с федеральными архивами и архивами других субъектов Российской Федерации, а также международного сотрудничества в целях расширения информационного пространства;

6) Выявление и информационно-методическую поддержку проектов, связанных с краеведением и сохранением исторического наследия Свердловской области.

Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области:

1) Организовать исполнение государственных полномочий Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области;

2) Обеспечить выполнение утвержденных планов работы муниципальных архивов на 2019 год;

3) Продолжить работу по переводу в электронную форму описей дел, документов и архивных документов.